DMS - Q-bizz Consultancy

Document Management Systeem

Hebt u zich ooit gerealiseerd, dat uw organisatie drijft op documenten? Op offertes, orders en facturen. Op verzoeken, aanvragen, rapporten, verslagen, vergunningen, brieven, faxen, e-mail en wat al niet meer. De informatie, die daarin besloten ligt, is vaak onbetaalbaar en in veel gevallen zelfs onmisbaar. Hoe groter de informatiestroom in uw organisatie, des te belangrijker is het deze in goede banen te leiden. Wij leveren daarvoor de oplossing.

Het Document Management Systeem is een op uw organisatie afgestemde softwareoplossing voor het bewaken van administratieve werkprocessen, de registratie en beheer, alsmede het raadplegen van documentinformatie. Het DMS zorgt ervoor, dat uw medewerkers op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Naast het document, dat direct aanleiding is tot de werkzaamheden, wordt ook die informatie aangeboden die met de context van het werk te maken heeft. De informatiebehoefte en het werk van uw individuele medewerkers staan daarbij centraal. Het DMS voldoet aan de ISO 9000 standaard (o.a. door autorisaties, goedkeuringsroutes, revisiebeheer, etc).
Lees verder