Take 5 Office Automation - Q-bizz Consultancy

Bij het activeren van de office automation van Take 5 heeft u als gebruiker de mogelijkheid om meerdere modules toe te passen en deze integraal te gebruiken.

Projectmanagement
Bij de office automation kan het projectmanagement een centrale functie vervullen. Dit omvat het  beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, uitgevoerd en afgerond worden. Projectmanagement omvat de aansturing van projectleiders en de beheersing van meerdere deelprojecten, terwijl projectleiding de aansturing van teambinnen een project omvat.

Bij projectmanagement worden, in het algemeen, de volgende stappen doorlopen:
Opstart van het project van het project van de verschillende fasenvan de projectvoortgangen creatie van het eindproduct

Planning
Een andere module is de planningssoftware. Met het planningssysteem kan elke gebruiker meteen aan de slag, omdat er geen overbodige functies zijn ingebouwd. Omdat de software volledig geïntegreerd is, kunnen gebruikers zeer eenvoudige documenten koppelen aan de planningsonderdelen. Er kan gewerkt worden binnen een project context, inclusief milestones. Daarnaast is er een volledig geïntegreerde uren registratie ingebouwd.

Urenregistratie
Bij het maken van de urenverantwoording ziet u een lege verantwoording op uw scherm, precies zoals deze er op papier uitziet. Door op de verschillende delen van de verantwoording te klikken kunt u bijvoorbeeld het project, het product, het aantal en het tarief toevoegen en ziet u direct wat er gebeurt op het scherm. U kunt overzichten bekijken van de uren per medewerker en van de uren per project. De gemaakte urenverantwoordingen kunnen direct omgezet worden in facturen, als u ook de e-Factuur module activeert.

e-Factuur
Dit is de module waarmee de ondernemer op een uiterst gebruikersvriendelijke manier facturen kan maken en daarna beheren. Bij het maken van de factuur ziet u een lege factuur op uw scherm, precies zoals deze er op papier uitziet. Door op de verschillende delen van de factuur te klikken, kunt u bijvoorbeeld het adres van uw klant of de factuurregels toevoegen, en u ziet direct wat er gebeurt op het scherm. Een factuur kan standaard verzonden worden per e-mail  of per post en u kunt zelf kopieën bewaren. Net als in de overige Office automation functies kent e-Factuur verschillende status-overzichten.

Terug